記者陳雯萍／高雄報導
疫情遠距教學期間，多數大學採取分流上班，傳統行政作業受到嚴峻挑戰，尤其關係到學生助理、薪資造冊等重要工作，會因實體文件傳遞簽核流程，面臨致礙難行窘境，使不少學校被迫緊急啟動email、電子簽名等彈性應變辦法。創下國內最大併校規模的高科大，卻未見此困擾，原因在於2019年底，便啟用薪資電子簽證流程，即是在併校後即展開大量數位化、線上化工程，展現資訊化的遠見。
校長楊慶煜表示，併校後的高科大擁有五個校區，所有的文件流通，雖然已經有非常完善的交換機制，多數文件也都在可預期的時間內順利完成，但他一直認為：「一所科技大學，如果可以用科技辦法，處理掉繁瑣的紙本業務，應是對學生最好的科技應用示範。」，為了提升併校後的效率，「畢竟跨了這麼多校區，需要發展一套全新的思維，是當初的構思」。
在併校初期，一邊整合原各校之各類行政標準流程，一邊同步展開各種申辦作業線上化的工程，例如會議室借用、公務車使用登記、電子公文傳遞等，在很多大專校院都已做了，但攸關金流的事情挑戰就更大了。楊慶煜強調，「高科大每年有超過10億元的各類計畫執行，助理薪資每個月是固定3,500筆的紙本在走流程，萬一交換過程弄丟了，或者壓在大量的公文書中遺漏了，會製造非常多重複的行政作業影響整體效率，這是一個非常值得改善的工作」。
「目前，第一階段已經先完成校內助理薪資的線上辦理系統，從送出薪資申請開始，所有的附件資料、簽核憑證，完全按照中央主管機關的高標準做開發。」從2019年底就正式上線，運作至今已非常成熟。
今年疫情突然爆發，高科大在週六(5月15日)宣佈二天後，即5月17日即開始全面分流居家辦公，錢事反而完全不需要傷腦筋，「每個月固定處理的3,500筆薪資，都正常運作，甚至這套線上系統，隨時可以納入全校所有的經費核銷工作」。
楊慶煜校長表示，在整合系統的過程中，推動「無紙化、線上化」的方式，連最謹慎保守的金流，也鼓勵主管突破。「連募款，我們也都加入LINE Pay的線上付款機制。」因而，也常收到LINE Pay交易金額上限的捐款，連網路銀行輸入帳密、插卡都不需要，利用手機就完成整個金流。
楊慶煜說，高科大最不缺的就是開發的專業人力和創意，近期相當多的線上化系統，事實上都是校內電算中心開發的。
為便利繳款，財務處也與一卡通、臺灣企銀等單位洽談合作，校內師生同仁除了可使用LINE Pay繳費外，學雜費也納入「嗶嗶繳」的繳款方式，擴大行動繳費通路。
為便利支付，財務處自109年2月開始循序推動網銀支付，利用網路銀行電子憑證認證安全機制進行付款電子簽核，單在今年(110年)一至五月，網銀支付筆數高達9萬餘筆，支付金額逾20億元。
「以高效率的網路簽核取代傳統遞送紙本支票的人工作業，可以減少各校區及銀行間人力往返奔波的成本，且全面數位化的支付作業流程，急件可當天完成付款，縮短付款期程約2-3天」，高科大財務長魏裕珍表示，在出納服務的部分，提高數位支付的應用，就能有效率地提供便捷快速的出納服務。
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