圖／中山大學對於公文的防疫也不放過，一律要噴酒精消毒。(中山大學提供)
記者陳雯萍／高雄報導
防疫三級警戒，全國大停課，大學也決議延後遠距教學到學期末，換句話說，這學期學生要再到學校上課的機會已經不可能，但是對於擔任老師研究助理或計畫助理的學生，將影響到5月份薪資的領取，有台灣大學的教授發文表無奈，並要教育部正視「紙本至上」的傳統作法的不合時宜。相對於北部，高雄市幾所大學則表示，目前還沒有發生學生將領不到助理費的情事，而對於紙本申請款項，則採取其他變通的方式，並不會因為疫情而有延遲。
不過，對於疫情期間，紙本公文還是要傳送一事，成為潛藏的感染風險，確實也是許多學校所擔心的。像中山大學，在學校防疫大清消之外，進出要戴口罩與噴酒精，連遞送的公文，也一定要消毒，確實做好防疫的SOP。
中山大學表示，針對學生的教學助理費或計畫研究助理費，學校從去年討論應該改變紙本申請的作法，於是在去年就實施線上申請，於開學初，由學生先在線上提出申請，最後則統一給薪。若有原本需要紙本憑單請款的部份，包括簽到的出勤單等等，則由主計與人事部門幫忙列印，再統一核款，不必再經過學生。
高雄科技大學於107年2月併校以來，因有五個校區公文需傳遞往返，因此在108年即著手規劃「印領清冊電子簽核系統」，並於109年11月全面推動專兼任助理透過該電子簽核系統申請薪資，不僅降低薪資申請跨校區送件時間，並能帶動全校推動電子化提高行政效能，確保薪資結構流程掌控性
校方表示，目前包括各類建教合作、政府委辦、結餘款、科技部、教育部及其他政府補助類聘任之專兼任助理，從承辦人檢據核銷製表，到計畫主持人、單位主管、各會辦單位等，均結合自然人憑證全面線上簽核，財務處出納組付款亦於109年9月起透過網路銀行支付各類款項，提升數位服務效能，目前薪資核發平均工作日約為6-8天。
疫情期間，高科大專兼任助理薪資穩定作業，雖教職同仁在疫情三級警戒之下分流或居家辦公，仍能持續推動業務，未來學校也將逐步納入各類印領清冊可核銷的經費樣態(演講費、出席費等)，持續提升電子化行政效能。
高師大方面，校方表示，學生的研究助理、教學助理，都是採線上申請，統一造冊，時間到了下個月的20日就會核發。至於兼任助理費，依造教育部的要求，是一定要學生寫紙本，但疫情期間，學校人事室採取變通的做法，即由學生簽名後寄給老師，或照相傳給老師，所以，不會受到疫情影響而領不到助理費。
研究（或計畫）助理分為長期（如1學期）與短期（如1個月），高雄大學校方表示，兩者均在聘雇初期，由學生於申請表簽名，日後就不需逐次簽名核銷。而前者於聘僱手續完成後，按月給付；後者則依每次到勤的簽到退時數，作為給付依據。一開始的申請表是紙本，完成簽名後，後續就不需要了。所以，不會有學生簽名才能領錢的問題。
樹德科技大學則表示，目前學校同仁分批分流居家辦公，紙本粘貼、簽核委由校內辦公同仁協助辦理。所以5月學生助理薪資可依原申請期程付款入帳，不會無法支付。
校方也指出，目前學校的計劃案助理系統，在核銷上是可以線上操作的，主持人或指定的助理都可以上線申請助理費核銷。線上資料填寫後，交給主持人跑會計憑證單(這個階段是需要紙本的)。經人事室、會計室審核後。簽核就匯入學生的帳戶。
而因為疫情的關係，停課期間，核銷單上也可以允許學生不用簽名。申請款項的簽到簿，學生也可以透過學校的線上平台，學生助理遠端操作，拍照簽到單做為佐證。校方表示，目前並沒有聽到有當助理的學生反映領不到5月的薪資。
不過，因為申請計畫案、產學案的核銷，核銷單據、發票，目前還是要紙本核銷，在防疫期間，難免還是會成為潛藏的感染源，雖然多所大學都能注意並做到公文的清消，總是怕萬一，而且科技這麼進步，各大學其實都認為，全面的線上電子化，才是因應之道。
全站熱搜
留言列表
{{ article.title }}